REGULAMIN
uczestnictwa w warsztatach fitness pod nazwą „Tydzień Metamorfozy”
prowadzonych przez Spółkę „BEBIO” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
§ 1
1. Organizatorem warsztatów fitness (zwanych dalej: „Zajęciami”) jest Spółka „BEBIO” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie pod adresem: 02-677 WARSZAWA, ul. Cybernetyki 13/19 (NIP: 5252533572, REGON: 146181882, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, dla m.st. w Warszawie pod numerem KRS: 424933), zwana dalej: „Organizatorem”.
2. Niniejszy regulamin, (zwany dalej: „Regulaminem”) został wydany mając na względzie ustawę z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późniejszymi zmianami, zwanej dalej także: „Kodeksem cywilnym”) oraz pozostaje zgodny z ustawą z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r., poz. 827, z późn. zm., zwanej dalej również: „Ustawą Konsumencką”).
3. Niniejszy Regulamin jest skierowany do Zajęć, które będą gromadzić łącznie mniej osób niż wynika z właściwych przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, a tym samym do tych Zajęć nie będą miały wprost zastosowania postanowienia ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (opubl.: tekst jednolity: Dz.U. 2015, poz. 2139).
4. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które opłacą uczestnictwo drogą elektroniczną, tj. on-line, a także do osób, które w czasie trwania Zajęć będą przebywać na Terenie Zajęć, na którym przeprowadzane są Zajęcia lub które zakupiły lub uzyskały bilet w inny sposób, który został przedstawiony lub zaakceptowany przez Organizatora w związku z organizacja Zajęć. Każda osoba, która opłaciła uczestnictwo, a także każda osoba, która przebywa na tym Terenie Zajęć w czasie trwania Zajęć obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników Zajęć poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Zajęciach i korzystania przez nie z Terenu Zajęć, na którym przeprowadzane są Zajęcia, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Zajęć w związku z rejestracją uczestnictwa.
6. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
1. „Regulamin” -oznacza niniejszy Regulamin;
2. „Identyfikator’’ –oznacza identyfikator wydawany przez Organizatora przy wejściu na Teren Zajęć za zwrotem dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty; Identyfikator może mieć w szczególności postać opaski umieszczonej na trwałe na ręce, której wzór ustala Organizator lub w inny sposób identyfikować osobę uprawnioną do skorzystania z Zajęć; z Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba; uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności przy czym możliwe jest wydanie przez Organizatora duplikatu identyfikatora, tak by było możliwe ustalenie, że Identyfikator nie został udostępniony lub odstąpiony innym osobom celem nieuprawnionego skorzystania z Zajęć; zakazane jest odstępowanie Identyfikatora;
3. Pracownicy Organizatora/osoby funkcyjne, służby –oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Zajęciach, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Zajęć;
4. „Teren Zajęć” - oznacza wyznaczony fragment terenu na którym przeprowadzana jest Zajęcia lub inne miejsce, na które Zajęcia mogą zostać przeniesione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Zajęciami;
5. „Zajęcia” –oznacza warsztaty fitness opisane w ust. 1 niniejszego paragrafu;
6. „Uczestnik” –oznacza każdą Osobę Fizyczną, która ma opłacone uczestnictwo, a przy tym przebywa na Terenie Zajęć podczas Zajęć i posiada Identyfikator. Przez Osobę Fizyczną – według tego Regulaminu – rozumie się osobę posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz osobę posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych, a wszystko to w rozumieniu ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późniejszymi zmianami,
§ 2
1. Każdy kto opłaci uczestnictwo w zajęciach oraz każdy z Uczestników zajęć niezależnie od wieku, zobowiązany jest do uważnego zapoznania się z niniejszym Regulaminem zajęć i do zaakceptowania tego Regulaminu przed uiszczeniem opłaty i jednoczesnym zarejestrowaniem się do uczestnictwa w tych zajęciach dla siebie, a w przypadku osoby dokonującej rejestracji na rzecz innej osoby przed zarejestrowaniem uczestnictwa w tych zajęciach dla tej osoby poinformowania jej osoby o istotnych postanowieniach Regulaminu w szczególności w zakresie warunków uczestnictwa mogących mieć wpływ na zdrowie lub bezpieczeństwo Uczestnika lub innych osób uczestniczących w Zajęciach.
2. Uiszczenie opłaty i rejestracja uczestnictwa odbywa się drogą elektroniczną, tj. on-line, na stronie internetowej pod adresem: www.bebio.pl, bądź też przed Zajęciami w biurze Zajęć, o ile taka stacjonarna rejestracja będzie wcześniej ogłoszona lub w inny sposób zakomunikowana przez Organizatora .
3. Opłata z tytułu uczestnictwa w imprezie obejmuje wyłącznie elementy wyraźnie w niej wskazane. W szczególności Organizator zapewnia wyłącznie usługi hotelowe w zakresie objętym i potwierdzonym zamówieniem i może być konieczne dokonanie dodatkowych płatności na rzecz hotelu w przypadku skorzystania z dodatkowych usług np. parking hotelowy, minibar, SPA, sauna – lub inne usługi poza zakresem zamówienia. Organizator w miarę możliwości w przypadku zamówienia wyżywienia stara się ustalić z hotelem kwestie dot. ew. preferencji żywieniowych – co powinno być zgłoszone przez Uczestnika w toku rejestracji i potwierdzone przez Organizatora – uwzględnienie dostępności określonej diety zależy od hotelu i może wiązać się z dodatkową opłatą względem opłaty standardowej zgodnie z cennikiem hotelu.
§ 3
Uczestnikiem zajęć może zostać osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która rejestruje się, uiszcza opłatę i akceptując ten regulamin jednocześnie oświadcza, że nie ma przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczy w nich na własną odpowiedzialność. W przypadku wątpliwości sugerowane jest wykonanie konsultacji lekarskiej przed złożeniem zamówienia. W razie pytań lub wątpliwości dotyczącego zakresu ćwiczeń podczas Zajęć należy skontaktować się z Organizatorem celem uzyskania ewentualnych dodatkowych informacji ponad te dostępne na stronie internetowej wydarzenia lub w udostępnionym publicznie planie Zajęć.
§ 4
Nabycie Biletu i Rejestracja jest jednoznaczna z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu - Uczestnik zobowiązany jest przed nabyciem biletu do zapoznania się z warunkami Regulaminu. W przypadku nabycia biletu na rzecz osób trzecich osoba dokonująca zakupu zobowiązana jest do wcześniejszego przedstawienia informacji zawartych w Regulaminie osobie na rzecz, której nabywa Bilet.
§ 5
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc i wymogi bezpieczeństwa wyłącznie uiszczenie opłaty i rejestracja zapewnia możliwość wejścia na Zajęcia i skorzystania z możliwości wejścia na Teren Zajęć, w tym możliwość uczestniczenia w Zajęciach.
§ 6
1. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z przeciwwskazaniami do uczestnictwa w zajęciach, którymi pozostają w szczególności:
a. Wszelkie choroby układu krążenia,
b. Wszelkie choroby układu oddechowego,
c. Niedawno przebyte operacje.
2. Przystępując do treningu Uczestnik nie może znajdować się pod wpływem alkoholu, ani środków odurzających lub w stanie uniemożliwiającym uczestnictwo w zajęciach (np. przemęczenie, infekcje etc).
3. Uczestnik w trakcie zajęć jest zobowiązany wykonywać polecenia instruktora lub innej osoby funkcyjnej. W każdym przypadku, gdy instruktor lub innej osoba funkcyjna uzna, iż Uczestnik nie może uczestniczyć w zajęciach w szczególności z powodu złego stanu zdrowia, niewłaściwego stroju, zachowania, lub z każdego innego powodu, który w obiektywny sposób może mieć wpływ na bezpieczeństwo lub możliwość niezakłóconego uczestniczenia w Zajęciach przez Uczestnika lub innych uczestników – decyzja instruktora lub innej osoby funkcyjnej (Służby Porządkowej) jest nieodwołalna i ostateczna, a Uczestnik ma obowiązek podporządkować się tej decyzji.
§ 7
Uczestnik lub osoba dokonująca zakupu na rzecz Uczestnika niniejszym oświadcza (tj. uiszczając opłatę i akceptując niniejszy Regulamin), iż (w treści opisanej w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu):
a. posiada wiedzę o zagrożeniach oraz istniejącym ryzyku – w tym, w szczególności o skutkach przystąpienia do ćwiczeń: bez odpowiedniej rozgrzewki oraz ćwiczeń rozciągających, wbrew przeciwskazaniom zdrowotnym lub zaleceniom lekarza jak również wykonywaniu ćwiczeń w sposób niewłaściwy, wbrew zaleceniom instruktora;
b. przed rozpoczęciem treningu zapozna się z planem zajęć oraz zasadami wykonywania ćwiczeń oraz, że brak jest przeciwwskazań zdrowotnych dla wykonywania przedstawionych ćwiczeń fizycznych;
c. ćwiczenia fizyczne w ramach treningu personalnego wykonuje się na własne ryzyko i odpowiedzialność;
d. wyraża zgodę na utrwalanie przebiegu Zajęć (np. w formie fotografii, filmu audio-wizualnego, itp.), w tym w szczególności wizerunku Uczestnika, dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Zajęć i zajęć w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów, a następnie rozpowszechnianie dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych na wszelkich polach eksploatacji znanych aktualnie, w szczególności wyraża zgodę na wykorzystywanie jego wizerunku przez Organizatora, a także przez następców prawnych Organizatora oraz jego współpracowników i kontrahentów Organizatora, wyraża zgodę na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach w/w materiału promocyjnego (jego całości lub części), także wyraża zgodę na łączenie wizerunku z innymi obrazami, tekstem, grafiką, filmami, dźwiękiem, materiałami audiowizualnymi oraz na kadrowanie, zmianę i modyfikację wizerunku, w szczególności poprzez rozpowszechnianie wizerunku (za wyjątkiem jedynie materiałów i informacji o charakterze pornograficznym lub szkalującym ten wizerunek):
· w mediach, w tym w mediach elektronicznych (np. na stronach internetowych), w mediach radiowo-telewizyjnych;
· w prasie;
· w broszurach, ulotkach, gazetkach, banerach, telebimach, reklamach, itp.;
bez ograniczenia w szczególności w zakresie czasu, miejsca lub liczby egzemplarzy bądź konieczności uiszczenia na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek dodatkowych opłat. Równocześnie Uczestnik zrzeka się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania wizerunku, także w przypadku wykorzystywania jego w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych. Uczestnik oświadcza również, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. Uczestnik oświadcza nadto, że niniejsza zgoda jest wiążąca również dla spadkobierców i następców prawnych. Uczestnik oświadcza, że niniejsza zgoda jest nieodwołalna, obowiązująca na całym świecie i nieograniczona w czasie oraz że podlega przepisom prawa polskiego. Uczestnik, oświadcza i gwarantuje, że posiada pełną zdolność prawną potrzebną do udzielenia niniejszej zgody. Organizator, jego następcy prawni oraz współpracownicy mogą przenieść na inne podmioty (osoby trzecie) prawo do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszej zgodzie, w celu promocji działań w zakresie dotyczącym Organizatora lub innych podmiotów. Ponadto Uczestnik oświadcza, że niniejszą zgodę udziela bez prawa do dodatkowej odpłatności, a przy tym oświadcza, iż zrzeka się wszelkich praw do wynagrodzenia za publikację w/w wizerunku, a przy tym wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę, a przy tym bez prawa do dodatkowej odpłatności, na czerpanie korzyści z wykorzystania w/w wizerunku.
§ 8
1. W przypadku jakichkolwiek urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych, w tym opisanych powyżej, oraz ciąży – należy dostarczyć zgodę lekarza na brak przeciwwskazań i możliwość uczestnictwa w zajęciach.
2. W przypadku złego samopoczucia lub jakichkolwiek problemów zdrowotnych należy poinformować pracownika Organizatora i instruktora zajęć oraz należy dostarczyć zgodę lekarza na brak przeciwwskazań i możliwość uczestnictwa w zajęciach.
§ 9
Wobec dobrowolnego charakteru uczestnictwa w Zajęciach, oraz tego, że Organizator nie zna stanu zdrowia Uczestnika zajęć, a Uczestnik zajęć uczestniczy w nich na własne ryzyko przy czym Organizator rekomenduje w razie wątpliwości skonsultować się przed zapisem z lekarzem co do możliwości uczestniczenia w Zajęciach określonych programem, Organizator odpowiada wobec Uczestnika za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym przeprowadzeniem zajęć, gdy szkoda powstanie z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Organizatora, w tym instruktora.
§ 10
Wobec indywidualnego charakteru predyspozycji każdego z Uczestników do osiągania efektów z ćwiczeń fizycznych, jak również wobec zindywidualizowanych oczekiwań każdego z Uczestników w zakresie efektów uczestniczenia w zajęciach, Organizator nie udziela także żadnej gwarancji, iż uczestnictwo w zajęciach przyniesie uczestnikowi oczekiwane i/lub jakiekolwiek efekty w postaci np. zwiększonej sprawności fizycznej. W zakresie zobowiązań Organizatora, w tym instruktora, pozostaje wyłącznie należyta staranność w prowadzeniu zajęć, a nie ich rezultat.
§ 11
W przypadku braku dokumentu potwierdzenia uiszczenia opłaty, Uczestnik zajęć zobowiązuje się do przekazania dokumentu z danymi personalnymi i zdjęciem w celu weryfikacji danych, które wskazał dokonując rejestracji uczestnictwa za pośrednictwem Internetu. Powyższy obowiązek dotyczy również rejestracji dokonywanej w formie stacjonarnej przez Zajęciami w Biurze Zajęć lub w innej formie ogłoszonej przez Organizatora, która może wymagać takiej weryfikacji.
§ 12
1. Uczestnik zajęć w ich trakcie powinien używać stroju sportowego.
2. Zakazuje się bezwzględnie:
a. wnoszenia sprzętu rejestrującego audio-video oraz aparatów fotograficznych, wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy kamer, sprzętu nagrywającego audio i video, oraz sprzętu fotograficznego mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, w tym aparatów z wymienną optyką, oraz aparatów z zoomem optycznym powyżej 6x. Niedozwolone jest wnoszenie statywów, a zdjęcia muszą być robione wyłącznie dla celów prywatnych i z poszanowaniem prywatności innych Uczestników. Należy fotografować tak, by nie zasłaniać sceny nikomu na widowni ani nie przeszkadzać osobom stojącym w pobliżu. Niedozwolone jest używanie lamp błyskowych;
b. wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Zajęć.
c. wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac, itp.;
d. wnoszenia alkoholu i środków odurzających;
e. wnoszenia zamkniętych paczek, pakunków, itd.
§ 13
1. Wstęp na Teren Zajęć przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości i dokument potwierdzający uiszczenie opłaty, który przy pierwszym wejściu na Teren Zajęć zostanie wymieniony na Identyfikator. Każdorazowe wejście na Teren Zajęć przysługuje tylko Uczestnikowi z nieuszkodzonym Identyfikatorem umocowanym na trwałe na ręku.
2. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w ust. 1 powyżej, Organizator zobowiązany jest zgodnie z przepisami Ustawy odmówić wstępu na Teren Zajęć:
a. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
c. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych lub innej osoby wyznaczonej przez Organizatora.
4. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
a. nie posiadającym Identyfikatora;
b. noszącym buty o metalowych zakończeniach;
c. których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację;
d. posiadającym plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp.;
e. nieposiadającym dokumentu tożsamości.
5. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Zajęciach. W sytuacji, gdy będą tego wymagać przepisy prawa Organizator będzie zobowiązany zrealizować obowiązek opisany w zdaniu pierwszym tego ustępu m.in. poprzez:
a. służby wyróżniające się elementami ubioru;
b. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
c. zmianę miejsca imprezy na inne, jeśli zajdzie taka potrzeba.
6. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Zajęć zobowiązane są stosowania się do poleceń Służb Porządkowych, w tym osoby odpowiadającej za bezpieczeństwo.
7. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
8. Uczestnicy Zajęć oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Zajęć obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Zajęć, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
9. Uczestnicy oraz wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Zajęć zobowiązani są posiadać na ręku ważny Identyfikator. Brak Identyfikatora, lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również Identyfikatora niezapiętego na ręce jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Zajęć. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Organizatora wraz z uszkodzonym Identyfikatorem, gdzie Identyfikator ten wymieniony zostanie na nowy
10.Służby Porządkowe są obowiązane usunąć z Terenu Zajęć osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
11.Osobom, którym odmówiono wstępu na Zajęcia lub osobom usuniętym z Terenu Zajęć zgodnie z Regulaminem z uwagi na jego naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu należności za uczestnictwo.
12.Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy.
13.Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
a. Organizator muszi znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
b. Służby Porządkowe i Informacyjne Hotelu muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego udzielania pierwszej pomocy medycznej.
§ 14
1. Organizator informuje, że z uwagi na znaczną liczbę Uczestników, konieczność dokonania wymiany dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty na Identyfikatory oraz niezbędne środki kontroli i bezpieczeństwa stosowane przy wejściu na Zajęcia Uczestnicy obowiązani są przybyć na miejsce Imprezy z odpowiednim, co najmniej 2-godzinnym wyprzedzeniem.
2. Organizator utrwala również przebieg Zajęć dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Zajęć może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
§ 15
Zakazana jest odsprzedaż dokumentów potwierdzających uiszczenie opłaty na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Potwierdzeń Rejestracji, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne bez pisemnej akceptacji Organizatora.
§ 16
1. Za zgubione lub pozostawione rzeczy, w tym szczególności dokumenty, pieniądze, biżuterię, na terenie Zajęć i szatni Organizator nie odpowiada – w związku z czym sugerowane jest pozostawienie w bezpiecznym miejscu przedmiotów innych niż niezbędne do uczestniczenia w Zajęciach .
2. Organizator nie prowadzi depozytu rzeczy wartościowych, w tym szczególności dokumentów, pieniędzy, biżuterii, sprzętu elektronicznego, kart płatniczych, itp. w zakresie tym doradzane jest skorzystanie z usług zapewnianych przez Hotel.
§ 17
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć z ważnych przyczyn przy czym ważnymi przyczynami będą w szczególności:
a. choroba lub niezawiniony brak możliwości przeprowadzenia Zajęć przez jednego z głównych Trenerów przy braku możliwości zastąpienia Trenera inną osobą prowadzącą Zajęcia,
b. brak możliwości przeprowadzenia Zajęć w obiekcie z przyczyn leżących po stronie obiektu, w którym zajęcia miały się odbyć np. niespełnienie wymogów bezpieczeństwa Organizatora, awaria,
c. wprowadzenie obostrzeń epidemicznych uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć dla określonej liczby osób,
d. wprowadzenie stanów nadzwyczajnych lub żałoby narodowej w planowanym terminie Zajęć,
2. Jednocześnie Organizator informuje, że dołoży wszelkich starań w celu przeprowadzenia Zajęć w planowanym terminie tj. w szczególności w przypadku niemożności prowadzenia zajęć przez jednego lub większą ilości Trenerów planowanych w ramach Zajęć, zobowiązuje się zapewnić zastępstwo osób posiadających analogiczne umiejętności i uprawnienia zawodowe w celu przeprowadzenia Zajęć – zmiany dot. obecności Trenerów innych niż Ewa Chodakowska – Kavoukis nie stanowią przyczyny do zmiany lub rezygnacji z Zajęć na zasadach innych niż określone w Regulaminie Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszonego Planu Zajęć w szczególności poprzez zmianę kolejności ćwiczeń, Trenerów przy zachowaniu programu szkolenia oraz zasady przeprowadzenia Zajęć przez osoby dysponujące odpowiednimi umiejętnościami praktycznymi i wiedzą niezbędna do prowadzenia Zajęć. Podany plan ma charakter ramowy i może ulec zmianie w związku z warunkami pogodowymi lub dynamiką ćwiczeń w szczególności w zakresie możliwości zmiany kolejności poszczególnych zajęć.
§ 18
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator, tj. Spółka „BEBIO” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie pod adresem: 02-677 WARSZAWA, ul. Cybernetyki 13/19.
2. Dane osobowe Uczestnika
3. są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej: „RODO”).
4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane następujących w celach:
1) związanych z zawarciem i realizacją umowy o uczestnictwo w Zajęciach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2) związanych z realizacją umowy o uczestnictwo w Zajęciach – w zakresie danych dotyczących stanu zdrowia Uczestnika oraz danych biometrycznych Uczestnika – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
3) realizacji uzasadnionych interesów Organizatora, tj. promocji i reklamy jego działalności, usług i produktów, dochodzenia ewentualnych roszczeń, archiwizacji w celach ochrony interesu prawnego Organizatora (nie dłużej niż do czasu realizacji tych celów).
5. Podanie danych osobowych Uczestnika nie jest obowiązkowe, jednak niezbędne do realizacji w/w celów. Organizator będzie przekazywać dane osobowe Uczestnika oinnym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Organizatora. Podmioty którym powierzono przetwarzanie danych osobowych Uczestnika należą w szczególności do kategorii dostawców rozwiązań infrastrukturalnych i mogą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w myśl RODO, w państwie trzecim. Do kategorii odbiorców którym Wykonawca powierzył przetwarzanie danych osobowych, należą również między innymi: jej podwykonawcy, dostawcy oraz zewnętrzne podmioty współpracujące z Organizatorem, a są to w szczególności podmioty: świadczące usługi informatyczne i dostarczające oprogramowanie, pośredniczące w rezerwacji pobytu, doradcze, świadczące obsługę kadrowo-finansową oraz administracyjną. Dane osobowe Uczestnika oraz mogą więc być także przesyłane do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i być tam przetwarzane. Każda operacja przesyłania danych osobowych jest wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych gdy podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. Jeśli dane osobowe są przekazywane poza obszar EOG, Organizatora stosuje Standardowe klauzule umowne oraz Tarczę prywatności jako środki zabezpieczające w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych.
6. Ponadto Organizator będzie udostępniać dane osobowe Uczestnika innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa, bądź udostępnienie będzie wynikało ze stosunku łączącego Organizatora z Uczestnikiem.
7. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
1) dostępu do danych osobowych Uczestnika i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
2) sprostowania nieprawidłowych danych osobowych Uczestnika;
3) bycia zapomnianym, tj. żądania usunięcia danych osobowych Uczestnika w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, czyli gdy:
a) dane osobowe Uczestnika nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
c) dane osobowe Uczestnika muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Organizator jako administrator;
d) Uczestnik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania;
e) Uczestnik cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
f) Żądanie usunięcia danych osobowych Uczestnika nie ma zastosowania przy wystąpieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. a) – e) RODO, tj. w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, bądź do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Uczestnika w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, czyli przysługuje Uczestnikowi prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych między innymi w przypadkach gdy:
a) zakwestionuje prawidłowość danych osobowych Uczestnika - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem i Uczestnik sprzeciwia się w zakresie usunięcia danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) administrator, tj. Organizator, nie potrzebuje już danych osobowych Uczestnika do celów przetwarzania, ale dane osobowe Uczestnika są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) Uczestnik, wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Uczestnika w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, czyli przysługuje Pani/Pana prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Uczestnika w przypadkach gdy:
a) dane osobowe Uczestnika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego; gdy moje dane są profilowane;
b) dane osobowe Uczestnika są przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (tj. Organizatora) lub przez stronę trzecią a moja sytuacja jest szczególna; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;
6) przenoszenia dostarczonych przez danych osobowych Uczestnika, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
7. Jeżeli Uczestnik uważa że, jego/ich dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, Uczestnik jest uprawniony wnieść skargę do organu nadzorczego, którym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w skrócie UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Jeśli potrzebuje Uczestnik będzie potrzebował dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Organizatorem (Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iodo@bebio.pl, BEBIO z siedzibą w Warszawie pod adresem: 02-677 WARSZAWA, ul. Cybernetyki 13/19).
§ 19
Niniejszy Regulamin obowiązuje Organizatora i Uczestnika, z momentem wyrażenia akceptacji wyrażonej w trakcie procedury rejestracji uczestnictwa w Zajęciach.
§ 20
Organizator informuje, że zgodnie z art. 38 pkt 12) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r., poz. 827) i zawartym tam wyłączeniem o treści: „Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów: 12) o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu rzeczy, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi;” . Jednocześnie Organizator informuje, że przedstawiony Plan Zajęć ma charakter przykładowy i możliwe są w szczególności zmiany nie ingerujące w czas oraz zakres przewidzianych zajęć tj. w szczególności możliwość zmiany poszczególnych punktów ćwiczeń planowanych wobec zajęć oraz Trenerów odpowiedzialnych za przeprowadzenie poszczególnych części Zajęć. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że zmiana kolejności ćwiczeń w ramach przedstawionego wstępnie Planu Zajęć oraz Trenerów pod warunkiem, że zmiana ta nie dotyczy Ewy Chodakowskiej – Kavoukis nie stanowi istotnej zmiany umowy uczestnictwa w Zajęciach. Organizator dołoży wszelkich starań w celu jak najlepszego poinformowania na bieżąco o planowanych zmianach. W przypadku wystąpienia na Zajęciach innej osoby – Trenera na której Uczestnikowi zależy w szczególny sposób – Uczestnik powinien poinformować o tym wcześniej Organizatora w celu umożliwienia rezygnacji z Zajęć w przypadku takiej zmiany.
Organizator zapewnia możliwość darmowej rezygnacji z wydarzenia (zwrot pełnej kwoty zaliczki) do 18 lutego 2026 r. Przy rezygnacji po tym terminie zaliczka ulega zatrzymaniu na rzecz Organizatora w pełnej wysokości jednak Organizator daje możliwość zgłoszenia innego Uczestnika na swoje miejsce. Organizator zastrzega możliwość odwołania Zajęć w przypadku zmian cen przez Hotel względem potwierdzonych rezerwacji – za zwrotem pełnych kwot uiszczonych przez Uczestników.
§ 21
1. Nieważność jednego lub więcej postanowień Regulaminu nie powoduje nieważności całego Regulaminu. W takim przypadku Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego postanowienia, takim które jest zbliżone do niego celem.
2. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu rozstrzygać będzie Sąd miejscowo i rzeczowo właściwy.
4. Regulamin niniejszy obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez wcześniejszego informowania o tym Uczestnika. Wersja Regulaminu widniejąca na stronach na stronie internetowej Organizatora zawsze jest wersją aktualnie obowiązującą, z tym jednak zastrzeżeniem, iż w terminie 14 (czternastu) dni od daty publikacji zmiany Uczestnik, dokonał rejestracji, może odstąpić od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu musi zostać wysłane do Organizatora drogą elektroniczną na adres: sklep@bebio.pl, lub na w/w adres siedziby Organizatora.
ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Regulaminu
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem uczestnictwa w warsztatach fitness prowadzonych przez Spółkę „BEBIO” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej także zwaną: „Organizatorem”), a które odbędą się w dniach 20-26. marca 2026 roku w hotelu Platinum Mountain Hotel & SPA w Szklarskiej Porębie, pn.: „Tydzień Metamorfozy” oraz prowadzonych przez instruktorów-trenerów Spółki „BEBIO” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, i jednocześnie oświadczam, że:
/1./ zgadzam się na udział w warsztatach fitness na określonych w nim warunkach;
/2./ mam ukończone osiemnaście lat i mam pełną zdolność do czynności prawnych;
/3./ nie mam przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wyżej wymienionych warsztatach fitness;
/4./ biorę w nich udział na własną odpowiedzialność;
/5./ Organizator poinformował mnie, że zgodnie z art. 38 pkt 12) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r., poz. 827): „Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów: 12) o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu rzeczy, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi;”;
................................ ......................................................... .......................
(dane Uczestnika: imię, nazwisko, własnoręczny podpis Uczestnika składający się z jego imienia i nazwiska, a także miejsce oraz dzisiejsza data)
